การสืบสวนของ OIG เผชิญกับความท้าทายทั้งข้อมูลที่น้อยเกินไปและมากเกินไป

การสืบสวนของ OIG เผชิญกับความท้าทายทั้งข้อมูลที่น้อยเกินไปและมากเกินไป

ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงปริมาณข้อมูลสามารถบั่นทอนการสืบสวนของรัฐบาลกลางได้สองวิธี: ผู้ตรวจสอบแต่ละคนได้รับคำตอบที่เบาบางและถูกกรองออกสำหรับคำถามของพวกเขาที่ทิ้งข้อมูลสำคัญไว้ หรือพวกเขาอาจได้รับข้อมูลมากเกินไปจนยากที่จะมองเห็นป่าสำหรับต้นไม้ในทั้งสองกรณี ปัญหาคือผู้ตรวจสอบ “ไม่รู้ว่าพวกเขาไม่รู้อะไร” แต่ Steven Burke ประธานคณะอนุกรรมการสืบสวนของคณะกรรมการเทคโนโลยีของ Council of Inspectors General on Integrity and Efficiency (CIGIE) 

กล่าวว่าวิธีหนึ่งในการเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นคือ

ความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีระหว่างลูกค้าภาครัฐและเจ้าของข้อมูลภายนอก

“ในด้านภายในของบ้าน นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจภายในกับหน่วยงานโฮสต์ของคุณ เพื่อทำความเข้าใจข้อมูลจำนวนมหาศาลที่หน่วยงานรัฐบาลใด ๆ มีอยู่ในปัจจุบันอย่างแท้จริง” เขากล่าวใน Federal Monthly Insights – Special แถลงการณ์: การสืบสวนทางดิจิทัล .

เขากล่าวว่าการพัฒนาล่าสุดจากกฎหมาย Digital Accountability and Transparency Act ปี 2014 และความโปร่งใสมากขึ้นของข้อมูลภาครัฐบนเว็บไซต์ เช่น IGNET.gov ซึ่งโฮสต์โดย CIGIE, Oversight.gov และทำเนียบขาว เพื่อความโปร่งใสของรัฐบาลในการใช้จ่ายเพื่อบรรเทาการแพร่ระบาดของ COVID-19 ล้วนเป็นโอกาสที่ดีในการดูว่าข้อมูลกำลังไปที่ใด

“จากมุมมองด้านการสืบสวน นั่นเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมากสำหรับเรา เพราะมันทำให้เรามีตาพิเศษในข้อมูลที่รัฐบาลมีอยู่ และเราจะแนะนำสิ่งนั้นให้นำไปสู่การสืบสวนได้อย่างไร” Burke กล่าวใน Federal Drive กับTom เทมิน

ก่อนหน้านี้เขาเคยทำงานที่แผนกการขนส่ง 

และการรวบรวมข้อมูลหลายกรณีเกี่ยวข้องกับกองทุนบรรเทาทุกข์จากโรคระบาดที่ส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ เช่น สนามบิน หรือระบบขนส่งมวลชนของเมืองต่างๆ จำเป็นต้องใช้เงินทุนในการปรับปรุงลานวิ่งหรือจ่ายเงินให้พนักงาน ดังนั้น DOT จึงจำเป็นต้องติดตามว่าเงินไปที่ไหนและตรวจสอบการประมวลผลใบแจ้งหนี้สำหรับเงินเหล่านั้น Burke กล่าว

ใบแจ้งหนี้เหล่านั้น พร้อมด้วยบันทึกการจัดซื้อจัดจ้าง การสนทนาของผู้รับเหมาและผู้รับสิทธิ์ ไฟล์ PDF และรูปถ่ายกำลังสร้างข้อมูล และหากมีข้อกล่าวหาเรื่องการใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสมเกี่ยวกับการใช้เงินช่วยเหลือ เบิร์คกล่าวว่า อาจใช้การตรวจสอบประเภท “ขยะแขยง” หรือการตรวจร่างกายเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

“หลายครั้ง นั่นเป็นเครื่องหมายคำถามใหญ่ที่เรามีคือ ‘พวกเขามีทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการสืบสวนนั้นหรือไม่’ นี่อาจหมายถึงบุคลากรหลายคนภายในองค์กรกำลังตรวจสอบบันทึกข้อมูลที่รวบรวมจากนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล นักวิเคราะห์ทางนิติวิทยาศาสตร์ หรือเพียงแค่ผู้ตรวจสอบหรือผู้ตรวจสอบรายอื่น เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นสมบูรณ์ ละเอียดถี่ถ้วน และอยู่ในขอบเขตข้อมูลที่ พวกเขากำลังมองหา” เขากล่าว “หากเป็นข้อมูลที่มาจากภายนอกผ่านข้อมูลที่ได้รับจากหมายค้น คำสั่งศาล หรือหมายศาล ก็จะผ่านการปรึกษาหารือผ่านกระทรวงยุติธรรมและสำนักงานอัยการสหรัฐฯ เพื่อพิจารณาความถูกต้องและเนื้อหา – เป็นไปตามกระบวนการทางกฎหมายจริงหรือไม่? หรือเราต้องมีคำแนะนำทางกฎหมายเพิ่มเติมเพื่อกลับไปที่นิติบุคคลเพื่อขอข้อมูลโดยละเอียดหรือละเอียดมากขึ้น”

แต่ไม่เหมือนในหน่วยงานราชการ ที่ซึ่งบันทึกของหน่วยงานเองถูกเก็บไว้เป็นเวลาหลายปี บริษัทต่างๆ จะเก็บรักษาบันทึกของตนตามระยะเวลาที่แตกต่างกันไป อาจเพียงสัปดาห์หรือเป็นเดือน

พื้นที่เก็บข้อมูลยังคงเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับการตรวจสอบทางดิจิทัลของรัฐบาลกลาง Burke กล่าวว่าหากดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ตรวจสอบภายในองค์กรจะต้องจัดหา เพิ่มพลัง และรักษาความปลอดภัยให้เป็นไปตามกฎหมาย Federal Information Security Management Act OIG จำเป็นต้องขอเพิ่มงบประมาณสำหรับฮาร์ดแวร์เพื่อให้ผู้ใช้ปลายทาง ผู้ตรวจสอบ ตัวแทน และนักวิเคราะห์ทางนิติเวชสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ นั่นเป็นเหตุผลที่หน่วยงานบางแห่งเปลี่ยนจากในสถานที่ไปสู่ระบบคลาวด์หรือทั้งสองอย่างแบบผสมผสาน

Burke กล่าวว่าการติดแท็กข้อมูลเมตาสำหรับข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ นั้นไม่หยุดยั้ง

“และเช่นเดียวกับที่คุณอ่านเอกสารและกล่องของสิ่งที่คุณรวบรวมไว้ตามหมายค้น ตอนนี้เราต้องนำเข้าบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และวัตถุข้อมูลเหล่านั้นทั้งหมดไปยังอุปกรณ์ซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์บางรูปแบบที่สามารถนำเข้าและแปลความหมายได้ และส่งเนื้อหานั้นให้ผู้ใช้ดูและตัดสินว่า ‘บันทึกเหล่านี้มีสาเหตุมาจากข้อกล่าวหาที่มีอยู่ หรือบันทึกเหล่านี้ทำให้เป้าหมายของเราหลุดพ้นจากข้อกล่าวหาที่เรามีในวันนี้หรือไม่'” เขากล่าว

Credit : เว็บสล็อตแท้